Come rendere pubblico un file su drive

I Drive condivisi sono spazi condivisi in cui i team possono facilmente archiviare, cercare e accedere ai file ovunque si trovino e da qualsiasi dispositivo.

A differenza dei file in Il mio Drive, i file dei Drive Condivisi appartengono al team e non a un singolo utente. Anche se un membro lascia il team, i file rimangono esattamente dove sono, in modo che il team possa continuare a condividere le informazioni per lavorare.

Indice degli argomenti - Drive Condivisi

1 - Impostare un Drive Condiviso

2 - Aggiungi file e cartelle

3 - Gestisci file e cartelle di un Drive Condiviso

4 - Condividere e collaborare

1 - Impostare un drive condiviso

Per iniziare, imposta un Drive condiviso e aggiungi i membri.

1.1 - Creare un Drive condiviso

1. Apri Google Drive.
2. A sinistra, fai clic su Drive condivisi
3. In alto fai clic su Nuovo.
4. Inserisci un nome e fai clic su Crea.

1.2 - Aggiungere membri e impostare autorizzazioni

Quando aggiungi nuovi membri, questi ricevono l'accesso completo per caricare, modificare ed eliminare i file. I membri con accesso completo possono anche invitare altri membri. Se necessario, puoi modificare il livello di autorizzazione di un membro.

Aggiungi i membri e imposta le autorizzazioni:

Richiede l'autorizzazione di accesso completo

1. A sinistra, fai clic su un Drive condiviso.
2. In alto, sotto il nome del Drive condiviso, fai clic su +Aggiungi membri.
3. Aggiungi nomi, indirizzi email o gruppi di Google Gruppi.
4. Per modificare l'autorizzazione di accesso completo, accanto a Completo, fai clic sulla freccia giù e scegli una nuova autorizzazione. (facoltativo)
5. Inserisci un messaggio. (facoltativo)
6. Se non vuoi inviare una notifica ai nuovi membri, seleziona la casella Salta invio notifiche. (facoltativo)
7. Fai clic su Invia o Aggiungi.

1.3 - Modificare le autorizzazioni dei membri

Richiede l'autorizzazione di accesso completo

1. A sinistra, fai clic su un Drive condiviso.
2. In alto, accanto al nome del Drive condivisi, fai clic sulla freccia giù > Gestisci membri.
3. Accanto al nome di un membro, fai clic sulla freccia giù e seleziona una nuova autorizzazione.
4. Fai clic su Fine.

Richiede l'autorizzazione di accesso completo

1. Fai clic su un Drive condiviso a sinistra.
2. In alto, accanto al nome del Drive condiviso, fai clic sulla freccia giù > Gestisci membri.
3. Accanto al nome di un membro, fai clic sulla freccia giù e seleziona Rimuovi membro.
4. Fai clic su Fine.

Nota: se rimuovi qualcuno da un Drive condiviso, questa persona potrebbe ancora avere accesso ai file condivisi in altri modi, ad esempio attraverso un link alla tua organizzazione o una condivisione di gruppo.

2 - Aggiungere file e cartelle

A questo punto puoi aggiungere i file al Drive condiviso.

Crea una nuova cartella:

1. A sinistra, fai clic su un Drive condiviso o su una cartella esistente.
2. Fai clic su Nuovo > Cartella.
3. Digita un nome per la cartella e fai clic su Crea.

Tieni presente quanto segue:

• Per spostare in un Drive condiviso le cartelle che sono già archiviate in Il mio Drive o in un altro Drive condiviso, rivolgiti al tuo G amministratore di G Suite.
• Le sottocartelle devono avere le stesse autorizzazioni di accesso della cartella di livello principale.

Carica una cartella esistente dal computer:

1. A sinistra, fai clic su una cartella del Drive condiviso.
2. Sul computer, trascina una cartella esistente in un Drive condiviso. Oppure fai clic su Nuovo > Caricamento di una cartella. Passa alla cartella e aprila.

2.2 - Aggiungere e modificare i file

Richiede almeno l'autorizzazione di accesso in modifica

Tutti i file che aggiungi sono di proprietà del team. Se lasci il Drive condiviso, i file rimangono.

1. A sinistra, fai clic su una cartella del Drive condiviso.
2. Trascina un file esistente dal computer o da Il mio Drive in una cartella del Drive condiviso oppure fai clic su Nuovo e scegli un'opzione:
   • Per creare un file, seleziona il tipo di file che vuoi creare, ad esempio Documenti Google.
   • Per caricare un file, seleziona Caricamento file. Passa al file e aprilo.
3. Fai doppio clic su un file per aprirlo e modificarlo.

Nota: per archiviare e accedere ai file su desktop, utilizza Drive File Stream.

3 - Gestisci file e cartelle di Drive condivisi

Ricevi suggerimenti per strutturare un Drive condiviso oltre a creare e trovare i file.

3.1 - Aggiungere i file importanti a Speciali

Contrassegna i file o le cartelle importanti in modo da trovarli rapidamente in un secondo tempo. Devi solo fare clic su un file o una cartella con il pulsante destro del mouse e selezionare Aggiungi a Speciali.

Per vedere tutti i file e le cartelle che hai aggiunto a Speciali, fai clic su Speciali a sinistra.

Per spostare i file da Il mio Drive a un Drive condiviso o tra i Drive condivisi, trascinali nella cartella di destinazione del Drive condiviso. Per spostare le cartelle, contatta l' amministratore di G Suite.

Sposta i file da Il mio Drive ai Drive condivisi:

Puoi spostare qualsiasi file di tua proprietà in un Drive condiviso, sia che provenga da un'altra posizione di Drive, dal computer o da un dispositivo mobile.

Se un file in Il mio Drive non è di tua proprietà ma hai autorizzazioni di accesso in modifica al file, potresti essere in grado di spostarlo in un Drive condiviso nei seguenti casi:

• Il tuo amministratore di G Suite ha attivato questa opzione.
• Il proprietario del file è un membro del Drive condiviso in cui vuoi spostare il file.

In caso contrario, dovrai chiedere al proprietario di spostare il file nel Drive condiviso.

Sposta i file tra i Drive condivisi:

Per spostare i file tra i Drive condivisi devi avere autorizzazioni di accesso completo al Drive condiviso originale e almeno accesso in modifica al Drive condiviso di destinazione.

3.3 - Eliminare o ripristinare i file

Elimina un file:

Richiede l'autorizzazione di accesso completo

Fai clic sul file che vuoi eliminare e quindi su Cestino, in alto. Il file viene rimosso per tutti i membri del Drive condiviso.

Il file viene spostato nella cartella Cestino del Drive condiviso. I file della cartella Cestino del Drive condiviso sono eliminati automaticamente dopo 30 giorni.

Ripristina un file:

È richiesta come minimo l'autorizzazione di accesso in modifica

1. A sinistra, fai clic su un Drive condiviso.
2. In alto, accanto al nome del Drive condiviso, fai clic sulla freccia giù > Visualizza cestino.
3. Fai clic sul file > Ripristina.

Cerca in un Drive condiviso o una cartella:

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse su un Drive condiviso e fai clic su Cerca in nome Drive condiviso.
2. Nella casella Cerca, inserisci il termine di ricerca e premi Invio.

4 - Condividere e collaborare

Tutti i file che aggiungi a un Drive condiviso vengono automaticamente condivisi con i suoi membri. Tutti i membri possono condividere i file del Drive condiviso anche con persone che non fanno parte del team, a meno che non limiti le autorizzazioni di condivisione.

È richiesta come minimo l'autorizzazione di accesso in modifica

Nota: non è possibile condividere le cartelle nei Drive condiviso.

Come accade per Drive, sono disponibili diversi modi per condividere i file dei Drive condiviso con persone della tua organizzazione che non ne sono membri.

Nota: l'organizzazione potrebbe aver posto dei limiti alla possibilità di condividere i file. Per maggiori informazioni, chiedi al tuo amministratore di G Suite.

Condividi i file con singole persone o gruppi:

1. In un Drive condiviso fai clic sul file che vuoi condividere.
2. In alto, fai clic su Condividi.
3. Aggiungi nomi, indirizzi email o gruppi di Google Gruppi.
4. Per cambiare l'autorizzazione di modifica, fai clic sulla freccia giù e scegli un'altra autorizzazione. (facoltativo)
5. Aggiungi un messaggio. (facoltativo)
6. Se non vuoi inviare notifiche, seleziona la casella Non inviare la notifica. (facoltativo)
7. Fai clic su Invia o Aggiungi.

Se imposti l'autorizzazione a commentare o visualizzare e sei un membro con accesso completo puoi impedire alle persone di scaricare, stampare e copiare i file condivisi.

Condividi un link:

Per rendere un file ampiamente accessibile ed evitare di gestire l'accesso nell'organizzazione, puoi condividere il file con un link. Qualsiasi utente della tua organizzazione che abbia il link può accedere al file. Se necessario, puoi consentire ad altri utenti di condividere il link con persone che non sono nella tua organizzazione.

1. In un Drive condiviso, fai clic sul file da condividere.
2. In alto, fai clic su Condividi.
3. Fai clic su Chi ha accesso.
4. Accanto a Condivisione tramite link disattivata, fai clic sulla freccia giù.
5. Accanto a Condivisione tramite link, fai clic su Attiva per rendere il link accessibile a chiunque nella tua organizzazione.
6. Sotto l'URL, fai clic sulla freccia giù e seleziona un livello di autorizzazione.
7. Per consentire la condivisione del link all'esterno dell'organizzazione, seleziona la casella Consenti accesso esterno. (facoltativo) Nota: se non visualizzi questa opzione, è possibile che sia stata disattivata dall'amministratore di G Suite.
8. Per fare in modo che il documento sia disponibile per la ricerca su Drive, seleziona la casella Visualizzabile nei risultati di ricerca. (facoltativo)
9. Fai clic su Copia per copiare il link.
10. Fai clic su Fine.
11. Incolla il link in un'email, su un sito web o ovunque vuoi condividerlo.

4.2 - Annullare la condivisione di file

Annulla la condivisione di file nella tua organizzazione:

1. In un Drive condiviso fai clic sul file di cui vuoi annullare la condivisione.
2. Fai clic su Condividi.
3. Fai clic su Chi ha accesso.
4. Accanto a Condivisione tramite link, fai clic su Disattiva.
5. Fai clic su Fine.

Annulla la condivisione di file con singoli utenti:

1. In un Drive condiviso, fai clic sul file di cui vuoi annullare la condivisione.
2. Fai clic su Condividi.
3. Fai clic su Chi ha accesso.
4. Accanto alla persona, fai clic sulla freccia giù > Rimuovi.
5. Fai clic su Fine.

Nota: le impostazioni del gruppo possono avere la precedenza sulle impostazioni individuali. Pertanto, se tenti di annullare la condivisione di un file con una persona che fa parte di un'organizzazione o di un gruppo che ha accesso al file, quella persona potrà ancora accedervi.

Proteggi tutti i file di un Drive condiviso:

Richiede l'autorizzazione di accesso completo

1. A sinistra, fai clic sul Drive condiviso che contiene i file che vuoi proteggere.
2. In alto, accanto al nome del Drive condiviso, fai clic sulla freccia giù > Impostazioni del Drive condiviso.
3. Fai clic su Modifica per impostare una di queste autorizzazioni:
   • Condivisione di file con persone esterne all'organizzazione
   • Condivisione di file con persone della tua organizzazione che non sono membri del Drive condiviso
   • Autorizzazione ad accedere per il commento e la visualizzazione per scaricare, copiare o stampare i file
4. Dopo aver scelto un'opzione, fai clic su Applica.
5. Fai clic su Fine.

Impedisci ad altri utenti di scaricare, stampare o copiare un file:

Richiede l'autorizzazione accesso completo

1. Fai clic sul file che vuoi proteggere.
2. In alto, fai clic su Condividi.
3. In basso, fai clic su Chi ha accesso.
4. Fai clic su Altro > seleziona la casella Limita le azioni di download, stampa e copia su questo file per commentatori e visualizzatori.
5. Fai clic su Fine.

Nota: puoi limitare le modalità con cui le persone condividono, stampano, scaricano e copiano i contenuti dei file all'interno di Google Drive, Documenti, Fogli e Presentazioni, ma non puoi impedire agli altri di condividere i contenuti in altri modi.

4.4 - Visualizzare o inviare email ai membri

Visualizza i membri di un Drive condiviso:

1. Fai clic su un Drive condiviso sulla sinistra.
2. In alto, accanto al nome del Drive condiviso, fai clic sulla freccia giù > Visualizza membri.

Invia email ai membri di un Drive condiviso:

1. Fai clic su un Drive condiviso sulla sinistra.
2. In alto, accanto al nome del Drive condiviso, fai clic sulla freccia giù > Invia email ai membri.
3. Modifica l'oggetto e inserisci il messaggio.
4. Per inviare l'email solo ai membri che dispongono dell'autorizzazione completa o in modifica oppure per ricevere una copia dell'email, seleziona le caselle corrispondenti. (facoltativo)
5. Fai clic su Invia.

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