In questa guida spieghiamo come scrivere una lettera commerciale e proponiamo un fac simile di lettera di referenze da utilizzare come esempio. Il modello editabile di lettera commerciale può essere scaricato sul proprio computer e compilato inserendo le informazioni mancanti nel modo spiegato all’interno della guida. Come Scrivere una Lettera CommercialeScrivere una lettera commerciale non è complesso, tuttavia, soprattutto se non
si ha ancora esperienza, è importante documentarsi a riguardo per evitare di commettere errori anche gravi. Per iniziare, bisogna capire di cosa si tratta esattamente. in questo modo si può anche comprendere quali sono i suoi ambiti di applicazione, vale a dire quando deve essere utilizzata. Forse non tutti sanno che le lettere commerciali hanno in Italia valore legale, come dei veri e propri documenti dotati di firma. Per questa ragione la forma delle lettere legali è regolata dagli articoli 2214 e 2220 del Codice Civile. Prima di passare al contenuto vero e proprio della lettera commerciale, è importante che tu conosca anche tutti gli aspetti relativi alla disposizione estetica. Per fare in modo che la lettera risulti piacevole da leggere è meglio osservar quelle che sono le regole standard ad esempio in merito all’impaginazione, al font, alla grandezza dei caratteri ed altro ancora. In generale, oltre al contenuto ovviamente, è bene prestare molta attenzione ad aspetti altrettanto importanti, ecco qualche suggerimento per scrivere una buona lettera commerciale. Passiamo ora al contenuto della lettera. Per iniziare, bisogna dire che è possibile suddividere gli elementi che la compongono in due parti: quelli necessari, che non devono assolutamente mancare, e quelli facoltativi che non sono appunto
obbligatori ma che possono servire per rendere la lettera più precisa e completa. Gli elementi facoltativi della lettera commerciale non sono indispensabili, per cui puoi anche decidere di non inserirli o di inserirne solamente
alcuni, in base a quelli che più possono servirti per completare la tua lettera con le informazioni mancanti. Esempio di Lettera CommercialeProponiamo di seguito un esempio di lettera commerciare per offerta di prodotti con richiesta di appuntamento, utile per chi desidera scrivere questo tipo di comunicazione. Nome Cognome Buongiorno Dott. ____, Il mio nome è ______ e faccio parte della Direzione Commerciale di ______. Noi operiamo nel settore dell’IT da oltre dieci anni, da sempre siamo al servizio delle PMI e il nostro core business è costruito attorno al Software gestionale _______, quindi vantando una solida presenza in 6 mercati europei e con una consistente schiera di Partner Autorizzati non possiamo non rivendicare la nostra posizione di leadership. Essendo pesantemente in espansione e avendo la necessità di potenziare la nostra rete di rivenditori ricerchiamo altre figure affidabili i cui valori siano fondati sull’efficienza e la precisione per fissare un incontro. Il mondo cambia costantemente. Oggi milioni di persone cercano informazioni, risposte e soluzioni e le vogliono subito quindi dovendo usare un software affidabile e preciso come il nostro hanno altresì la necessità di affidarsi a figure che sappiano prenderli per mano per aiutarli ad andare incontro ai loro bisogni. Ora se ha ancora qualche dubbio prima di fissare il nostro incontro sappia che possiamo offrire tutta la migliore formazione tecnica, il supporto commerciale e di marketing di cui avrà bisogno per aiutarLa a garantire che la nostra clientela vada incontro ad un servizio di prim’ordine. Quindi essendo certo che non si farà sfuggire dalle mani questa opportunità le chiedo, Se le lasciassi la piena libertà di decidere quando fissare un incontro lei opterebbe per venerdì alle 11.00 o lunedì alle 15.00? Firma Fac Simile Lettera Commerciale Editabile e CompilabileIn questa sezione è possibile trovare un modello di lettera commerciale editabile e compilabile da scaricare e stampare. Il fac simile lettera commerciale presente è messo a disposizione in formato DOC, questo significa che il modulo può essere aperto e modificato utilizzando Word, per compilare la lettera inserendo i dati mancanti come spiegato in precedenza. Trattandosi di un fac simile editabile, la lettera commerciale può poi essere convertita in PDF, se la si vuole inviare tramite posta elettronica certificata, o stampata, se si preferisce l’invio tramite posta. Come è consigliabile scrivere un'offerta?Alcune regole per scrivere un'offerta che vende. Usa un linguaggio semplice. ... . Scegli una formattazione che migliori la leggibilità ... . Usa titoli e sottotitoli. ... . Non esagerare con i colori. ... . Rileggi ed elimina errori di ortografia e refusi.. Come presentare una proposta economica?rivolgersi personalmente alla persona di riferimento; riportare il prezzo dell'offerta con e senza IVA; dare una scadenza alla vostra offerta; controllare nel dettaglio la correttezza di tutte le informazioni, indicazioni e dati relativi alla vostra azienda così come alle prestazioni offerte.
Come si scrive una proposta?Per questo è necessario scrivere le proposte commerciali.. Titolo.. Tabella dei contenuti.. Riassunto esecutivo.. La dichiarazione del problema.. La soluzione proposta.. Qualifiche.. La linea del tempo.. Prezzi, Fatturazione e Legale.. Cosa si intende per offerta commerciale?Cosa si intende per offerta commerciale
Un'offerta commerciale è una proposta d'acquisto che include i servizi e i vantaggi, spiegati in maniera chiara e completa.
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